Considere la posibilidad de utilizar las prácticas de las reuniones presenciales como modelo para las reuniones web. Por ejemplo,
- No entrarías en la sala de conferencias de una empresa con las manos tapándote la cara, así que enciende la webcam.
- No te sentarías a la mesa de la sala de conferencias de una empresa en chándal, así que viste de forma razonable para las reuniones web.
- No dejarías los donuts de la semana pasada, las tazas de café, los papeles y los garabatos de la pizarra blanca en una sala de reuniones cuando preparas la sala para la visita de un cliente, así que limpia tu oficina en casa.
- No dejarías que la gente se sentara en una sala de conferencias a oscuras para una conversación en la que no pudieran verse los rasgos faciales, así que organiza la iluminación de tu oficina en casa para que ilumine (bien) tu cara.
- En una reunión cara a cara no susurrarías ni balbucearías tus comentarios y preguntas, así que asegúrate de que tu micrófono sea claro y audible, sin "chasquidos" de VOIP.
- No obligarías a nadie a sentarse en una sala de conferencias durante dos (o más) horas sin hacer una pausa, así que haz las pausas que quieras durante las reuniones web.
- En una reunión cara a cara no comeríamos, haríamos "multitarea", enviaríamos mensajes de texto o compraríamos por Internet... Vale, quizá sí, pero probablemente no deberíamos...
¿Alguna otra sugerencia?